某公司需要制作大量的钥匙吊牌,用于标明区分不同的设备门锁。制作这样的吊牌,尺寸格式都是一样的,只是内容不同,而且数量很多,因此可以考虑使用CDR的合并打印功能,批量制作。
由于该公司提供的是PDF格式的资料,合并打印并不支持该格式,需要把PDF转成Excel,再另存为CSV格式才可以使用。
工具/原料
电脑Coreldraw、WPS
方法/步骤
PDF转Excel。
用WPS打开该PDF文件,点击左开始菜单左上角的PDF转Office,PDF转Excel,点击开始转换即可。
整理好数据。
1、整理好数据,把右侧的数据移动到左侧数据的下方。选择右侧数据(选中内容技巧:点击数据的第一个单元格,按ctrl+shift+向下的方向键,即可选中全列数据,再按住shift键,点击最后一个数据单元格,即可选中全部数据)。
2、选中数据后,再按住shift键,用鼠标对准已选中的单元格边缘,当鼠标出现十字箭头时,按住鼠标拖动到左侧数据下方,看到出现一根横的虚线时,再释放鼠标,完成。
另存为CSV格式。
点左上角的文件菜单,另存为,文件类型选择CSV,保存并关闭当前文档。
CDR合并打印。
1、打开CDR软件,按照要求绘制图形,点击文件菜单,合并打印——创建/装入合并域——从文件或ODBC数据源导入文本——下一步,点击打开按钮——文件类型选CSV,找到文件,打开——下一步,删除不需要的域名——按两次下一步,完成
2、点插入,再选“设备编号”,插入——修改文字大小、颜色、位置和字体——全选后,Ctrl+G群组——合并到新文档——关闭并保存合并出来的文档——删除原文档内容,并最小化文档。
3、把合并出来的文档拖到最小化的文档里面——取消群组Ctrl+U,——尽量缩小视图,拖动其中一个图形到另一侧——全选后打开对齐窗口,分布,勾选间距,应用,看到图形与图形之间有距离即可——再用移动工具把图形排成几行,方便查看,即可完成