常用的自动求和等公式在规则单元格范围内操作非常方便,但是在不规则单元格范围内求值则比较麻烦,尤其是大量的数据求值时,这里教大家简便的批量操作方法。
1、首先我们要打开一个工作样表作为例子。
2、如图所示,正常的操作方法是,复选需要自动求和的范围单元格,然后点击自动求和快捷按钮得到结果,每列都需要手动去操作。
3、如果有大量的数据,每次都重复进行这样的选取操作会显得繁琐,所以我们使用定位,来帮助实现这一操作。先复选区域单元格范围,并多勾选一个空行。
4、按下F5键,或者在开始标签面板中点击查找与选择按钮,在下拉菜单中选取定位条件选项。在定位条件中选择空值定位。点击确定。
5、确定完成后,我们这里使用键盘快捷组合键“alt+=”,记住在定位完成后,不要使用鼠标点击任何单元格破坏选区。