自动清除Excel透视表中的垃圾条目

当Excel数据透视表的源数据发生变动后,通常需要对数据透视表进行刷新操作,以将变动后的数据更新到数据透视表中。但是,有些在源数据中已经消失的数据项,却还残留在行字段或列字段的下拉筛选列表中。

要清除这些Excel数据透视表“垃圾”条目,除了常用的手动删除再恢复字段的方法,还可通过设置让数据透视表实现自动清除。方法如下。

选中数据透视表中任一单元格,在“选项”功能区下单击“数据透视表→选项”命令,打开“数据透视表选项”对话框。在“数据”选项卡中,将“每个字段保留的项数”改为“无”,“确定”退出。最后刷新一下数据透视表,“垃圾”条目将自动清除。

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