1、首先，在【开始】菜单中找到Excel程序，点击打开Excel界面。
2、鼠标双击任何一个单元格（或者选中单元格按F2），比如说A1，则进入单元格编辑模式。可以输入文本或者函数、公式等。
3、为了方便后期数据汇总与总计，建议做标准的二维表，特征如下：
1）第一行是标题，以下是具体数据；
2）第一行和下面的数据行均无合并单元格；
3）数据连续，不存在无用的空行。
4、选中单元格，输入一个等号，然后输入函数名就可以开始用函数进行统计分析了。比如说要求B列数据的和，我们就可以输入SUM函数。
5、如果不知道具体函数名称，也可以通过【公式】-【插入函数】功能来选择插入函数。
6、为了增强数据的表现力，让人直观的了解数据逻辑和趋势，可以通过【插入】-【图表】来选择适当的图形表现形式来展现数据。
