Excel2000如何创建计算公式

Excel2000如何创建计算公式:

下面将要为某公司的经营情况创建一张电子报表,并使用计算公式做一些统计,请先按下列步骤进行操作。

步骤一、单击屏幕左下角处的Sheet 3标签,然后在A1单元格中开始书写“北京分公司本月收支一揽表”字样,并设置好字体与字号(即字的大小尺寸),如图 2所示。

图 2 输入新的报表标题

图 3 输入纵、横与标题名

步骤二、在B2、C2、E2、F2单元格中分别输入“收入/月”、“支出/天”、“员工工资”、“盈利”名称,如图 3所示。接着分别在A3、A4、A5、A6单元格中输入“第一营业部”、“第二营业部”、“第三营业部”、“总结余”项目名。

注:上面输入文字的操作说明,若输入的文字不能被当前单元格完全容纳时,中文Excel 2000会自动占用邻近的单元格。书写完毕后,通过设置较小一点字号的方法,或者扩大单元格,就可以在单元格中完整地显示它们。

图 4 适当调整一下文字字号

步骤三、选定A列与B列中的所有栏,并设置较小一点字号,以便在单元格中完整地显示它们,如图 4所示。

上面建立好了该分公司本月的报表,所要填入的数据资料如下表所列:

部门

收入(元)

每天支出费用(元/天)

第一营业部

8000000

50000

第二营业部

7000000

30000

第三营业部

0

70000元

下面的操作将创建一些公式来自动生成“盈利”与“总结余”栏中的数据,此后无论什么时候,只要公式有变动,单元里的内容也会自动产生变化。

步骤四、单击F3单元格,选定它后单击编辑框,输入: =B3-C3*30

注意:公式应以等号开头,公式内容紧接在后面。 如果输入了一个错误的公式,按下键盘上的Enter键后,屏幕上将显示一条出错信息,并询问处理方式,并让您选择是否通过一个向导来处理问题。一旦输入的正确的公式,单元格中就会显示相应的数字,如图 5所示。

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