我们汇报工作大部分情况下都需要用到PPT,好的PPT能让我们的汇报事半功倍,差的PPT可能让我们的很多工作努力付诸流水,所以掌握一些汇报工作PPT技巧,是对职场中的我们很有帮助的。
工具/原料
PPT
方法/步骤
逻辑清晰。
逻辑清晰的PPT能够显得你的报告内容非常清晰,让领导快速把握住你想说什么,从而清楚的展示你的成果。这里推荐“金字塔原理”的逻辑思维,“结论先行、分类归组、以上统下、逻辑递进”,这个思维逻辑是99%的领导都能接受的。
内容精简。
我们制作PPT的时候,在内容文本方面要选择好,必须要精简。能用图表、图片、视频的,尽量不要大量文字,没有人会完整的把你的PPT内容看下来的,你也不能一个字一个字读下来。
禁止形式大于内容。
汇报PPT的核心是内容,你要传达的核心思想必要时可用动画,但动画的本质不是炫酷,我们要将动画完美的运用到PPT演讲中,比如说:片头动画、逻辑动画、强调动画等等。动画只是突出某个重要点和作为幻灯片之间的承接作用的,炫酷是不管用的!
模板素材。
说到底好的PPT模板能够将一个幻灯片救活,可以说好的PPT模板对你的制作过程来说能够节省很多时间。在办公资源中进行对多种PPT模板的挑选,风格场景颇多,可以说只有你想不到的,没有它没有的!