随着无纸化办公的日渐发展,PPT也成了职场上经常需要用到的办公软件之一了。对于职场的白领一族来说,怎样才能制作一份出彩的PPT,属于比较关键的职场表现,也是考验个人能力的内容之一。小编就与大家交流一下这个话题。
工具/原料
PPT应用软件
方法/步骤
内容要精简。
在优秀的PPT演示文稿中,往往是内容精简的居多。切忌满屏文字而找不到演讲的重点所在。只有精练的文字内容,搭配生动的图片,才是吸引听众眼球的出彩的PPT文稿。
背景要互衬。
也就是说,PPT文稿的内容要与背景互相衬托。如果背景是深色的,内容就可以选择浅色的;反之,如果背景是浅色的,那内容就以深色为妥。只有互相衬托的PPT文稿,才会在第一时间吸引观众的眼球。
不要用阴影。
在一份PPT文稿中, 最好不要使用阴影或渐变的效果,以免影响文档的整体视觉效果。因为无论是阴影,还是渐变,都会干扰视觉准备果。只有清楚明白的内容,才可以让观众看起来舒服。
运用焦点位。
一般来说,在一个PPT文稿的屏幕上,视觉焦点位置会处于正中央;所以,要切记要将简要的内容,放在屏幕的正中央位置,观众一眼就可以看到并被吸引过来。
图片要点缀。
一篇出彩的PPT文稿,没有图片的点缀是难以胜任的。所以,为了对文字内容进行更加通俗和深入的说明,图片点缀是必不可少的。一篇图文并茂的PPT文稿,是出彩的必备条件。
目录要直达。
为了在文稿演示时展示出最佳的效果,可以采取目录直达的排版形式。在文稿的标题和简单说明以后,就可以安排直达目录页面;这样通过目录直达的方式,也完成了整篇文稿的核心内容展示。