即使在熟练PPT操作,要把一篇演示稿编辑好以后也是需要一定的时间,那么怎么把自己的演示稿设置成【只可读】模式呢?有些机密的文档那最好还是给文件也设置【打开密码】对自己的一种复制也是对原创的一种保护。
工具/原料
电脑
PPT
方法/步骤
在把演示稿编辑好到要保存这一步时,可以看到保存的下面有【密码】鼠标点击打开,到下一步 如图所示
到这一步时可以看到这样一个编辑框【账号秘密和密码加密】,先讲【账号密码】从字面可以理解成就是说在PPT上的所有操作只要授权的这个账号可以用,当然哪些功能不同一个号也可以用,可以自行选择,一般这些功能适合公共用电脑。
【密码保护】从字面上可以理解为打开文件可编辑文件的密码设置,有些文件可以读但是不可以改就可以设置成【编辑文件】密码,有些文件只能自己打开看设置【打开密码】根据自己的工作性质来决定。
设置密码还有一个方法,在PPT下载安装好后就可以设置好点击箭头所指示的橙色图标【WPS】鼠标在上点击一下【文档加密】这个工具栏下有很多子工具栏 如图提示
也会出现和上一样的额编框,这时看箭头所提示的【高级】鼠标点击后,这里可以设置密码的长度,这里要提醒的是,设置这么长度的密码,除非真的是绝密的文件,要不不要这样设置,一旦忘记,找回密码是件很麻烦的事情,想好在看要不要这么做。
下面就是小编设置好的【打开密码】的密码文件,即使放在桌面也没关系,只有密码才能打开。