PPT最重要的是要实现数据的可视化,要想实现这个功能通常需要做好数据分析,然后进行视觉设计,最后通过讲故事的方式呈现数据,而制作趋势图也是数据可视化的一部分,下面我从为什么要这么做的原理以及实现方式介绍下。
工具/原料
永中 Office
方法/步骤
首先,要明白什么是数据可视化。
数据可视化就是通过数据分析,加上页面的视觉设计,再通过演讲者以讲故事的形式演讲出来,这一个流程就完成了PPT的数据可视化。
数据分析
如上图所示,数据分析是第一步,拿到数据后,先需要将相关数据利用Excel进行数据整合,相同类别的数据进行合并,如数据透视表等,具体操作就不多介绍了。
视觉设计
视觉设计环节主要是挑选需要的数据类型模板,选择【插入】-【图表】,插入合适的图表类型。
根据现有PPT中的数据模板,基本有以下14种,其中需要设计趋势图,只用单一图表展示的话,可以采用折线图的方式。
如果需要多重展示,可以将折线图和柱形图相结合,共同展示数据,对于图例和图标样式,可根据整体的幻灯片风格进行调整,具体展示效果如下:
讲故事
这一块重在逻辑,展示数据的方式可以根据自己的想法进行调节,但是需要从宏观到细节做一个全面的展示,让欣赏幻灯片的人对数据信服。