做好一个PPT汇报需要有一个好的PPT材料和一个好的主讲人，而做好一个好的PPT首先需要了解PPT制作的目的和用途，不同的目的需要的是不一样的制作方法。另外，需要有好的内容、好的架构、好的排版和相应的动画等配合，
工具/原料
PowerPoint
方法/步骤
了解PPT制作的目的。不同场合的PPT应该按照不同的风格制作。例如，一个活动的总结风格总体可以设计为煽情，一个产品介绍的风格设计为幽默。这对后期的母版和文字、图表的选择都有很大的影响。
制定PPT的思路和总体结构。不管是几页还是十几页或者几十页的PPT都应该有一个完整的思路。分为几个模块进行，每个模块有几页，每页应该讲什么都应该在制作PPT之前有清晰思路。对于十几页以上的PPT，建议把总体思路的大标题单独制成一页，方便听讲人快速掌握思路。
选择合适的母版。根据不同的需要选择不同的母版。例如，环保题材的选择清新的浅色的母版，商业用途的选择深色的规范的母版。还可以根据需要添加自己的图标什么的。利用不同的母版特点表达情绪。
文字：第一，在每一页都有一个自己的标题。第二，每一页的文字一般不超过100字。第三，字体大小要适中，在整张PPT中不宜过满也不宜过空。第四，字体要美观。如果有需要的话可以上网进行字体下载。第五，要求字体颜色、样式不宜过多，三种为宜。同时，字体颜色要按照母版颜色进行调整，不能出现黑色的母版黑色的字这种情况，根本看不见写的什么。
图表：第一，图表要符合所对应的主题，不能脱离主题。第二，图表数量和大小适宜。根据图片大小和内容需要，每页PPT可以没有图片，也可以有一张较大的辅助说明图片、两张较小的辅助说明图片，或者图片是主体，配以简单的文字说明。第三，图表要清晰，质量高。第四，一般原则是可以用图表示的不用表，因为图比表更直观。第五，每张图表的下方都应该标注图标的来源。
动画：第一，根据语速、扩展内容的多少和总体PPT风格的需要设计动画。第二，动画的设置应该是为PPT更加美观而生，不应可以加过多的动画效果。第三，一页PPT的动画不应该杂乱，注意先后顺序和相互协调。
修改整理。在制作完成后，要从头对PPT进行一个讲解，熟悉PPT。查看文字是否符合主讲人的说话习惯，文字和图表的配合是否完美，各页PPT之间动画、文字等是否协调，以及查看有没有错别字等基本的错误。
