今天先和大家分享一个Office小技能:如何将一百页PPT,一分钟导为Word文档
工具/原料
电脑
ppt
方法/步骤
第一步:创建讲义
1.找到文件选项卡
2.选择导出
3.点击创建讲义
4.选择 只使用大纲
这个时候我们会得到:一份乱码的Word,保留了PPT文字原格式,页数:74页,字数11329字。
第二步:清除文字格式
1.全选文字
2.找到清除文字格式按钮,点它 。
现在的Word变成了:20页,11189个字,字体形式统一,但是在Word里,发现了很多很多的空行
第三步:消除空行
1.快捷键 Ctrl+H,进行替换
2.替换【^p^p】为【^p】
3.重复几次【全部替换】,直到无法替换为止
最终的Word:10页,格式统一,再简单地删除了一些无关紧要的内容,最终字数为7933字。