PPT制作完成后，在放映前可以对其进行设置和转换，以实现保护PPT数据，将PPT转换为其他对象的目的。选择左侧的“信息”选项，然后单击“保护演示文稿”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择“用密码进行加密”命令。
方法/步骤
打开需要加密的演示文稿文件，单击“文件”选项卡，选择左侧的“信息”选项；
然后单击“保护演示文稿”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择“用密码进行加密”命令；
打开“加密文档”对话框，在“密码”文本框中设置密码，单击“确定”按钮确认设置，然后再次确认相同的密码即可；
个人建议
当以后需要打开此演示文稿时，会先打开“密码”对话框，要求输入正确的密码才能访问;
把PPT转换为PDF对象
PDF是一种便携式文档格式，将PPT转换为PDF文件后，能够为文件提供更为清晰的打印效果，同时还便于文件在互联网上传播、查看。将PPT转换为PDF对象实际上是利用“另存为”功能而实现，其方法为：打开演示文稿，单击“文件”选项卡，然后单击左侧的“另存为”按钮，打开“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表框中选择“PDF(*.pdf)”选项，然后设置文件名称和保存位置即可;
个人建议
如果在“另存为”对话框中单击“选项”按钮，则还可在打开的“选项”对话框中进一步设置转换范围、控制转换内容等参数；
将PPT创建为视频对象
PPT还可创建为视频对象，以供视频播放器进行播放展示，其创建方法为：打开演示文稿，单击“文件”选项卡，然后单击左侧的“另存为”按钮，打开“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表框中选择“MPEG-4视频”选项，然后设置文件名称和保存位置，再单击“保存”按钮即可；
将PPT导出为图片
PPT中的每张幻灯片都可以作为图片存储，将其导出为图片的方法也很简单，只需打开“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表框中选择“JPEG文件交换格式”选项或其他图片对应的格式选项，然后设置文件名称和保存位置即可；
个人建议
单击“保存”按钮后，PowerPoint会打开提示对话框，在其中可以选择仅保存当前幻灯片还是每张幻灯片。
