文字特别多的PPT该怎么排版

在不增加页数,不削减内容的情况下,大段文字的 PPT 该如何优化呢?

工具/原料

电脑windows10

软件PPT2019

方法/步骤

文字逻辑处理

首先我们分析内容,把内容的层次梳理清楚后,才能明确页面的框架!

可以总结为:划分文字层级+提炼要点+弱化辅助。

文字视觉划分(排版的四大原则:对比、重复、对齐、亲密)

梳理结构:区分层次方法有:回车键分段、拆分文本框。

划分页面

因为这段文字是一个大标题,随后三个小标题的段落。所以,我们放上最常规的标题+内容的竖版版式↓

为了让画面丰富起来,我们可以利用线条、形状、图标等来进行页面的划分和强调。

比如下面这张用数字+文字的排版,同时为页面增添渐变色矩形框以及小竖线来引导视线:

看起来舒服很重要

正文字体:「非衬线」:正文字多,字体最好选用非衬线字体,比如思源黑体,颜色设为深灰色,相对柔和一些;

字号设置:「18 号」

正文字号推荐设为 11-20 号,不能再小了哦~

行间距设置:「1.2-1.4」

行间距控制在 1.2-1.4 倍之间,具体操作:在开始选项卡中,点击段落组的行距选项命令,然后将行距改为多倍行距,数值控制在 1.2-1.4 之间。

段落设置:「两端对齐」

文字段落设置为两端对齐,这样段落的两侧会像刀削过一样整齐,看起来非常舒服。

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