图释如何利用Word2016导出PPT备注

我们在演示PPT时为了能够做到顺利演讲,重要内容常会在幻灯片下添加备注。不管是事先演练还是事后存档,有没有想过要导出备注内容呢?下面让小编为你图释详解。

工具/原料

PowerPoint 2016演示文稿软件

Office word 2016文字处理软件

方法/步骤

俗话说会者不难,如图。首先点击"文件→导出→创建讲义",由此一步一步可将幻灯片和备注放到Word文档里。

唤出"发送到Microsoft Word"对话框,如图。其中Microsoft Word使用的版式选择"备注在幻灯片旁"、将幻灯片添加到Microsoft Word文档选择"粘贴",点击"确定"。

Word 2016自动打开表格形式的文件,三列分别对应幻灯片序号、幻灯片和备注内容。如图所示,对版式可自行编辑。

选中幻灯片列右击,如图。点击"删除"只保留幻灯片序号和备注内容,这样使用起来更为方便。

大功告成,完成利用Word 2016导出PPT备注。这对事先演讲准备,事后资料整理、存档都能起到一定作用,有备无患。

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