对于职场人士来说,做一份好的PPT,向领导汇报工作或者展示方案给领导看,以便于领导明白你的工作并给出最终决策,推动你的工作进展,实现你的事业。因此,做一份好的PPT非常重要。
工具/原料
电脑
PPT素材
方法/步骤
确定PPT的用途,主题和内容。首先搞明白你汇报的对象是谁,然后选择相应的风格。根据汇报对象的职位及时间安排确定PPT演讲的时间,从而确定PPT的页数。梳理自己的思路,使PPT各页之间的内在联系及逻辑清晰。
设计好PPT的封面。封面要与汇报主题相匹配或者与公司模板保持协调,不要寻求创新而完全抛弃公司模板。封面要概述PPT的全部逻辑内容,包括主副标题,时间点,汇报人等。
选好字体。不要使用太花哨的字体。建议中文可以采用微软雅黑等字体,在放映时显得清晰。
选择好图片并进行处理。图片尽量高清且无水印,且与你写下的文字相呼应。背景图片要简约清晰,一般采用渐变背景
PPT颜色饱和度尽量低一点,太亮易引起视觉疲劳。一页PPT中颜色数量要适中,一般一页内不要超过5中颜色。要分清主色和幅色。
PPT排版原则:亲密且彼此关联的项目靠在一起;各个元素对齐,形成视觉联系;对比,当对比另个不同元素时要突出显示不同点。
视觉呈现,PPT内部字体要尽量少,只放最精华的文字信息和观点。多用图片,让PPT的表达力更强,可适当添加动画。
原则:1个PPT最好不要超过10页;演讲时间不要超过20分钟,字体要大于30号