如何在PPT中向对象添加替代文本

替代文本使屏幕阅读器可以捕获描述并大声阅读,从而为视力障碍者提供帮助。这是在PowerPoint中向对象添加替代文本的方法。

工具/原料

电脑

PPT

方法/步骤

打开您的演示文稿,然后选择要向其中添加替代文本的对象。

在“格式”选项卡中,在“辅助功能”组中选择“替代文本”。

右键单击对象本身,然后从下拉菜单中选择“编辑替代文本”。

您可以在内容框中手动键入替代文本(1),让PowerPoint为您生成描述(2)或将对象标记为装饰性(3)。

请选中“标记为装饰性”旁边的框。完成后,您会注意到您在其中手动键入alt文本的框为灰色,并显示一条消息,告知您屏幕阅读器会没有拿起描述。

您还可以选择让PowerPoint为您生成所选对象的描述。选择“为我生成描述”选项。

如您所见,PowerPoint提供了“徽标的特写”作为对象的替代文本,并使用户知道描述是自动生成的。虽然Office的描述没有错,但它也不是很有帮助。

如果您想自己输入替代文本,请选择文本框并输入描述。替代文字的一般规则是保持简短和描述性。您也不需要在描述前添加“图像的图像”或“图像的图像”,因为屏幕阅读器已经将对象宣布为图像。

如果要阻止PowerPoint为新添加的图像自动生成替代文本,则可以禁用该功能。为此,选择“文件”选项卡,然后从左侧窗格的底部选择“选项”。

将出现“ PowerPoint选项”窗口。在左侧窗格中,选择“轻松访问”。

找到“自动替换文字”部分,然后取消选中“自动为我自动生成替换文字”旁边的框,默认情况下该复选框处于启用状态。取消选中后,选择“确定”。

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