1. 两种桌面的特长与局限
我们以往在Windows桌面上组织文件或任务，是通过在单一桌面上放置不同的快捷方式或文件图标来进行的。传统Windows的桌面虽然只有一个，但我们可以通过将其分成不同的图标区域，来组织不同类别的文件或任务;如果文件或项目比较多，还可以通过文件夹的方式来组织，这样可以在单一的桌面上容纳超出屏幕限度的图标数量;此外，通过在任务栏上固定桌面文件夹，还可以将桌面延伸到任务栏菜单，扩展出更加广阔的桌面空间(图1)。但这种延伸毕竟有限，过多的元素添加到一个桌面中，总会显得有点杂乱。
小技巧：
在Windows 10之前的系统中，将桌面上的多级文件夹，以在任务栏上新建工具栏的方式加以锁定，可无限延伸桌面空间，弥补没有多桌面的缺憾。具体方法请见本刊2014年第6期文章《自建优于开始菜单的多级菜单》。
而虚拟桌面则是通过在桌面上存放不同的窗口来组织信息(图2)。Windows 10多桌面的引入，则摆脱了桌面直接放置图标数量的局限，可让我们根据类别分别开立新桌面组织图标和文件。但是，虚拟多桌面也有其局限性，多个桌面不能分别更换桌面背景，桌面图标及其排列方式也是公用的。
2. 多桌面的实际应用及技巧
不同程序分组搭进行操作
例如，要用IE、Word与记事本搭档工作。我们希望从IE中复制有用内容，经过记事本存储过滤排版格式之后，将不带格式的文字复制到Word中重新排版。这时，只需新开启一个虚拟桌面，然后将与这项任务相关的三个程序在该桌面上开启，就可以避免与已经开启的其他程序之间造成混乱。
新开桌面并创建工作组的一般方法是，点击任务栏上的“任务视图”按钮，在桌面视图的右下角单击“新建桌面”，然后在新建的桌面中依次开启所需应用和文档即可(图3)。
重新布局混乱的桌面窗口
如果在一个桌面上已经打开了一大堆程序或文档，但这些程序或文档属于不同的任务组，这样就会发现操作起来比较混乱。这些任务本来本应该是分成几个组进行的，例如一组为处理网页和文本内容，一组为处理QQ和微信聊天内容，另一组为工作绘图等内容。这时，可以通过新建桌面并按类移动窗口到新桌面的方法，重新布局桌面窗口。
重新分配桌面的方法是，先点击任务视图按钮新建若干新桌面，然后切换到第一个桌面，依次按类在虚拟桌面中的各个窗口上，用右键菜单命令“移至→桌面n”，将某组任务所涉及到的窗口移动到第n个桌面(图4)。
善用组合键操作虚拟桌面
如果要创建一个新桌面，传统的方法需要点击任务栏桌面视图按钮。但是，当这个按钮被隐藏或丢失之后，新建桌面的工作如何进行?其实在任何位置，我们都可以用组合键Win+Ctrl+D，随时创建一个新桌面，而且这种方法非常快速。
如果要从当前工作的桌面切换到另外一个虚拟桌面，可使用Win+Ctrl+左/右箭头，这样可快速切换到前一个或后一个虚拟桌面。
如果想要将当前所在的桌面关闭掉，同时按下Win+Ctrl+F4组合键，此桌面可立马关闭。也许你担心桌面上已经开启的窗口怎么办?别担心，这些开启的窗口会自动地移动到前一个虚拟桌面，不会丢掉任何信息。这也是一种快速合并桌面的方法，比用上述右键移动窗口到另一个桌面的方法要快速得多。
如果要在当前虚拟桌面上开启的窗口之间快速移动，可以用Alt+Tab组合键，按下之后可以看到大缩略图的视图，每按动一次，程序框格会向临近窗口跳动一个(图5)。
而Win+Tab组合键则可以用来打开多桌面任务视图，其作用与直接点击任务栏上的“任务视图”等同。快捷键的优势是，当任务栏上的任务视图按钮被藏起或丢失之后，按下Win+Tab就能解围。
多桌面之间的窗口支持鼠标拖拽操作移动，同一个应用的不同窗口也可移动到不同桌面上(图6)。
扩展阅读：不升级到Windows 10也玩虚拟桌面
如果你还在使用Windows 10以下版本的操作系统，也不见得就和多桌面无缘。安装简单的多桌面工具Desktops，也可以在Windows中虚拟出4个桌面来。如果想要建立更为灵活自由的多桌面，使用Dexpot吧!它不但能建立多桌面，而且建立的每一个桌面都可以拥有自己的壁纸、屏保、桌面图标，甚至连分辨率都可以与其他桌面不同。从这一点上来说，Dexpot可是要盖过Windows 10的虚拟桌面呢。windows10教程
