3个超级实用的Word小技巧,让你提前下班!

其实,我们还可以通过查找替换功能批量替换和修改文档内容。因此,今天小编给大家分享几个经典的查找替换技巧,希望对大家处理文档有所帮助。

一、批量设置字体格式

例如:将文中诗句中的“山”字设置为红色、加粗、带下划线突出显示。

操作方法:

(1)打开文档,先选中一个“山”文本,然后按【Ctrl+H】组合键打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。

(2)“山”文本已自动输入在“查找内容”文本框中。这时,我们需在“替换为”方框框中也输入“山”。

(3)单击【高级】-【格式】-【字体】,打开“字体”对话框,分别设置字形、颜色和下划线,然后单击“确定”返回“查找和替换”对话框。单击“全部替换”按钮。

这时,有朋友可能会问,直接用格式刷多快呢?

注意,格式刷在设置少数文字或段落格式上特别有效率,但如果文档中需要我们设置的文字或段落较多,那么使用格式刷一个一个的刷,估计别人都下班,而你却还要加班。

二、使用通配符修改括号中的内容

例如:将标题名(即带《》的文本)统一设置为微软雅黑、加粗、红色。

操作方法:

(1)打开“查找和替换”对话框,在“查找”文本框中输入“《*》”。

(2)光标定位于”替换为“文本框中,再单击”高级“按钮,选中“使用通配符”。

(3)单击【格式】-【字体】,打开“字体”对话框,分别设置字体、字形、颜色,单击“确定”返回“查找和替换”对话框,单击“全部替换”按钮。

提示:一般用“?”代替一个任意字符,用“*”代替一个或多个任意字符。

三、使用通配符保留数字,删除英文字母

例如:将表格中”序号“的英文字母删除,只保留数字文本。

操作方法:

(1)选中要查找替换的区域,打开“查找与替换”对话框,在“查找内容”文本框中输入“[a-zA-Z]”。

(2)“替换为”文本框留空,然后选中“使用通配符”,最后点击“全部替换”按钮完成。

提示:字符替换时,[a-z]表示一个任意小写英文字母 ;[A-Z]表示一个任意大写英文字母;[a-zA-Z]表示一个任意英文字母,上图表格中的“序号”包含有大写和小写英文字母,因此这里用[a-zA-Z]进行查找替换。此外,如果需要替换文中的数字,则可用[0-9],它表示一个任意数字。

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