打印机是日常生活中必不可少的办公设备。在完成对打印机连接之后使用打印机打印文档之前，需要添加打印机，并对其进行设置，从而保证打印工作能顺利地进行。
一、添加打印机
在Windows中，可以通过添加打印机向导来添加新的打印机，该打印机可以是连接在本地计算机中，也可以是连接在局域网或Intemet中。使用添加打印机向导可以方便地帮助用户安装合适的打印机。
例如：在windows中使用【添加打印机向导】对话框，添加局域网中的打印机。
(1)选择【开始】l【打印机和传真】命令，打开【打印机和传真】窗口。
(2)在左侧的【打印机任务】列表中单击【添加打印机】链接，打开【添加打印机向导】对话框，如图11—1所示。
(3)单击【下一步】按钮，在打开的对话框中选中【网络打印机或连接到其他计算机的打印机】单选按钮，为系统添加网络打印机，如图11—2所示。
(4)单击【下一步】按钮，打开【指定打印机】对话框，选中【浏览打印机】单选按钮，如图11-3所示。
(5)单击【下一步】按钮，打开【浏览打印机】对话框，在列表共享打印机列表选择局域网中的可用打印机，如图11—4所示。
(6)单击【下一步】按钮，在打开的对话框中显示添加打印机成功的相关信息，如图11—5所示。
(7)单击【完成】按钮，完成添加打印机向导。稍后，已安装好的打印机图标将出现在【打印机和传真】窗口中，如图11-6所示。
二、设置默认打印机
如果在系统中有几个打印机，可以将其中的一个打印机设置为默认打印机。在以后进行打印工作时，只需在【常用】工具栏上单击【打印】按钮
，打印工作将直接传递到打印机，不必再进行选择。
要设置默认打印机，在打开的【打印机和传真】窗口，右击需要设置为默认打印机的图标，从弹出的快捷菜单中选择【设置默认打印机】命令即可。如果需要对默认打印机进行设置，还可以在快捷菜单中选择【屙l生】命令，打开打印机的屙陛对话框进行设置。
