条形码(barcode)是将宽度不等的多个黑条和空白，按照一定的编码规则排列，用以表达一组信息的图形标识符。条形码可以标出物品的生产国、制造厂家、商品名称、生产日期、图书分类号、邮件起止地点、类别、日期等很多信息，因而在商品流通、图书管理、邮政管理、银行系统等很多领域都得到广泛的应用。
想要使用条码打印机打印word文档，首先要在word中将条形码制作好。下面将通过word中的条形码控件来教大家如何制作条形码。
1、点击菜单栏中的“视图”菜单，选择“工具栏”命令，在打开的工具栏中，找到“控件工具栏”，确保“控件工具栏”前已打勾，说明控件工具栏在编辑区已经显示，如下图所示;勾选后可以在编辑区看到控件工具栏;
2、在“控件工具栏”中找到右下角的“其它控件”按钮，如下图1，单击“其它控件”按钮，在下拉列表中找到“Microsoft Barcode 控件9.0“;
3、找到这个选项单击它，在页面的编辑区立即出现了一个条形码的图标， 如下图，这个图标是系统自动生成的，要对条形码的样式，和条形码的信息进行设置或更改;
4、若要修改默认条形码的样式，条形码的颜色和线条的宽度等内容， 可以右击刚刚插入的条形码图标，从中找到属性选项;如下图;
5、选择属性后，弹出属性对话框，如下图1，在属性对话框中，选择自定义选项，点击自定义选项右边的“... ”按钮，打开属性可视化编辑工具;如下图2;
6、在常规选项卡，可设置条形码的样式、子样式，有效性验证，线条宽度和方向，可以通过下拉列表进行选择;在右边的“显示数据”复选框中勾选或去掉勾可以设置条形码中是否显示数据;
7、点击“颜色”选项卡，可以对条形码的颜色进行设置，从属性颜色样式中选择一种颜色后，再从右边的调色板中选择颜色;
8、设计好样式后，接下来就是设置条形码的数据了，可以按照商品或书目等的名称进行编号，保存在数据库中，当用条形码扫描机扫描时，数据库就可以自动识别商品名称了。
9、点击属性对话框中的“value“选项，在右边的框中输入数据，输入框中默认的数据是空白，如我们输入“123456789 ”。
10、设置完成后，点击控件工具关闭按钮，退出控件设计模式;这样一个条形码就制作好了。点击“文件”-“保存”命令，保存制作好的条形码。
word文档已经编辑成了要打印的标签样式，因为不是条码编辑软件，无法应用USER标签，需要手动去打印机设置里，编辑一下标签的大小，应用之后，就可以打印了，方法如下：
首先在控制面板，找到“设备和打印机”找到装好的打印机，并设置为默认打印机。
第一步设置打印机属性。点到默认打印机右键，选择打印机属性。点开高级设置。
进入打印机默认值设置，点击下图中的“编辑”按钮，比如我要设置大小是100mm*40mm的纸，则在标签纸大小下面写上宽度100.0mm，高度40.0mm 即可。
第二步设置打印机首选项。点到默认打印机右键，选择打印首选项。点击“编辑”按钮
标签纸大小的宽度 改成100.0mm，高度改成40.0mm即可
