当收到一个英文或其他语言的PPT文档时,将其翻译为中文,可以提升对内容的理解。或者,当制作好中文的PPT后,需要将其翻译成英文或其他语言,开展工作交流。PPT提供了内置的语言翻译功能,可以有效协助内容翻译。
如图所示。
工具/原料
PPT 2016(其他版本操作类似)
方法/步骤
打开PPT,建立空白文档。
作为功能演示,在PPT中插入一段中文,将其翻译成英文后再翻译成中文,验证一下翻译功能的准确性。先以文本框形式在页面中插入一段中文。
选中文本框中的文字,点击【审阅】—【翻译】—【翻译所选文字】。
弹出提示窗口,点击【是】。
接着,在右侧自动打开【信息检索】窗口,开始在线翻译。在翻译结果下方点击【复制】。
再插入一个文本框,将翻译结果粘贴进去。这样,就将中文翻译成了英文。
将英文结果文本框复制一份,执行相同的翻译操作,同样,点击【复制】,将英文翻译成的中文结果复制。
就得到了中文翻译结果。对比原文文字内容,可以看到,通过二次翻译的结果与原文内容差别不大。这样,PPT的在线翻译功能可以有效协助作者作者进行文字翻译。