PPT制作完成后，在放映前可以对其进行设置和转换，以实现保护PPT数据，将PPT转换为其他对象的目的。这样可以充分共享PPT数据，增加幻灯片的利用率。
方法/步骤
保护PPT
单击“文件”选项卡，在打开的界面中选择“信息”选项，单击“保护演示文稿”按钮；
在打开的下拉列表中选择“用密码进行加密”选项，在打开的对话框中输入密码并确认即可；
个人建议
PPT数据，特别是商业PPT数据，是非常重要且机密的文件，为了防止他人非法篡改或使用，可以对PPT进行加密保护处理；
将PPT转换为PDF
打开“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表中选择“PDF”选项进行保存即可；
个人建议
PDF是一种便携式文档格式，将PPT转换为PDF文件后，能够为文件提供更为清晰的打印效果，同时还便于文件在互联网上传播、查看。将PPT转换为PDF对象实际上是利用“另存为”功能而实现；
将PPT创建为视频
PPT还可创建为视频对象，以供视频播放器进行播放展示，其创建方法为：打开“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表中选择“MPEG-4视频”选项即可；
将PPT导出为图片
PPT中的每张幻灯片都可以作为图片存储，将其导出为图片的方法也很简单，只需打开“另存为”对话框；
在“保存类型”下拉列表框中选择“jpg”图片格式对应的选项，然后设置文件名称和保存位置即可。
