在【工具】菜单【审阅】中选中【修订】即可。此时，“修订”菜单图标呈选中状态。如图：
修改时状态。如图：
将添加的内容和删除的内容用不同的颜色标记出来，修订后的文稿如何显示，都是在【修订选项】自行定制的。如图：
选项-标记，要要求修订颜色。如图：
经过设置后的插入内容，删除内容以及修订行颜色的状态，是不是显得一目了然了呢。如图：
如果像知道是谁修改内容，可以在【选项】-【用户信息】修改。如图：
如果取消右侧批注内容，选中右键【接受删除】，也可以点击打勾标识。如图：
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