如何做好让领导和客户满意的PPT

一份PPT最重要的不是美观,不是炫酷,是思路、表述与展现的结合。

方法/步骤

制作PPT前,必须首先了解背景,分析目标,看看是要做演讲型的还是阅读型的。

制作PPT的目标分析,应该按照以下7个方面进行——

时长、环境、内容、呈现、受众、重心、结果。

好的目标分析,必须能够一句话说清楚。

分析完目标,就要开始收集素材,主要是图片素材,包括产品图片、辅助图片等。素材版权的问题,在设计之前必须确认清楚,以免导致后期不必要的纠纷。

接下来是对 PPT 内容进行梳理,内容是 PPT 的核心,只有确保内容逻辑清晰才能更好的达到最终的目的。也只有在确保在内容不需要大幅度改动下进行设计,才能保证后续不会因为内容调整而进行大量的返工。对于逻辑比较复杂的,可以借助思维导图工具梳理。

接下来是确定风格,制作几页样板进行先期评估,重点是选择 PPT 的字体,配色,背景等关键的要素。

要记住,当接受一个 PPT 的任务,只有客户或者领导,正所谓那个有决定权的人告诉你设计要点,才是你做 PPT 成败的关键,而不是其他人怎么看你。

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